Skicka utskick till medlemmarna

Öppna Utskick och välj Nytt utskick. Du skriver meddelandet, väljer vilka som ska få det och skickar.

Du kan skicka till alla, till en eller flera medlemstyper, eller till enskilda medlemmar du markerar i listan.

Innan du skickar ser du en sammanställning av mottagarna. Observera att bara aktiva medlemmar får utskicket — inaktiva hoppas över när det skickas.

Använd utskick när något måste nå fram — kallelse till årsmötet, en påminnelse om avgiften, en inställd träff. Utskicket hamnar hos mottagaren i stället för att ligga och vänta på att någon öppnar appen.

Använd flödet för sådant som är bra att veta men inte brådskar — bilder från förra veckans konsert, en rapport från styrelsen. Flödet är kronologiskt, så inget döljs av en algoritm.

När något verkligen måste nå fram slår du på »Kräv läsbekräftelse« när du skriver utskicket. Mottagarna får då knappen »Jag har läst detta« i sin inkorg, ett utropstecken och »Vänligen bekräfta:« framför rubriken i inkorgen och i aviseringen, och en uppmaning att bekräfta i aviseringen – och i mejlet, om utskicket även skickas som e-post.

Reglaget finns också när du skickar ett meddelande till markerade medlemmar direkt från medlemslistan.

På det skickade utskicket ser du hur många som har bekräftat och vilka som inte gjort det, och du kan skicka en påminnelse till dem som inte bekräftat. I listan över utskick står det för varje sådant utskick hur många som har bekräftat, till exempel »3 av 4 bekräftat«. Läsbekräftelse finns bara på utskick, inte på inlägg i flödet.

Administratörer kan alltid skicka. Ledare kan skicka om ni har slagit på det — reglaget sitter i Utskick-vyn och är avstängt från början.

Alla skickade utskick sparas under Utskick med datum, status och antal mottagare. Öppna ett skickat utskick och tryck på antalet mottagare för att se vilka som fick det. Det är det enklaste sättet att undvika att skicka samma påminnelse två gånger.