Importera en medlemslista
Du importerar medlemmar från en CSV- eller Excel-fil under Medlemmar → Importera. Membly matchar kolumnerna automatiskt mot föreningens medlemsfält, och du förhandsgranskar allt innan något sparas.
Så gör du
Ladda ner mallen under Medlemmar → Importera.
Mallen följer exakt de medlemsfält din förening har påslagna — namn och e-post alltid, övriga fält enligt Inställningar → Medlemsfält.
Fyll i filen, eller exportera från ert gamla system.
Vårdnadshavare anges i kolumnerna Vårdnadshavare 1/2 på barnets rad — aldrig som egna rader. Födelsedatum skrivs ÅÅÅÅ-MM-DD eller som fyrsiffrigt årtal.
Ladda upp filen och kontrollera förhandsgranskningen.
Du kan redigera rader direkt, och en kolumn som matchar ett avstängt fält erbjuder "Aktivera fält" i stället för att tyst hoppas över.
Bekräfta — och ladda ner resultatlistan.
Resultatet visar exakt vad som hände med varje rad (Tillagd, Återaktiverad, Inbjuden, Redan medlem, Dubblett, Misslyckades) och kan sparas som CSV.
Stora listor
Max 500 giltiga rader per fil, och högst 250 nya e-postadresser per fil (en fil med fler nya adresser avvisas innan något importeras) — dela upp en stor lista i filer om 200–250 rader och importera en i taget. Lämna "Skicka välkomstmejl" avstängt under importen, och skicka välkomstmejlen i grupp efteråt: fliken Ej anslutna, markera alla ("Markera alla visade" → "Markera alla N som matchar") och tryck "Skicka välkomstmejl". Utskicket sker i omgångar om högst 250 mejl per klick — är listan större trycker du igen tills alla fått sitt. Redan anslutna hoppas över och inget skickas dubbelt.
Vårdnadshavarinbjudningar följer samma reglage: med välkomstmejl avstängt skapas inbjudningarna utan att några mejl skickas. Skicka dem sedan samlat med "Skicka väntande inbjudningar" i vårdnadshavarpanelen överst på medlemslistan — nyligen skickade hoppas över, så det är säkert att trycka igen. Det går också att skicka enskilt från barnets profil.
Tryggt att köra om
Det är alltid säkert att köra samma fil igen: aktiva medlemmar hoppas över, tidigare borttagna återaktiveras i stället för att dubbleras, och saknade vårdnadshavarkopplingar från filen läggs till (befintliga vårdnadshavare ändras eller tas aldrig bort). Vill du rätta uppgifter på befintliga medlemmar med en korrigerad fil, slå på "Uppdatera befintliga medlemmar" på granskningssteget — medlemstyp, roller och grupper rörs aldrig av en uppdatering.
Rader vars adress hör till ett Membly-konto som personen har loggat in på blir en inbjudan i stället för en medlem (Inbjuden i resultatet): hen tackar ja själv, föreningen ser inga kontaktuppgifter innan dess, och en ny körning lämnar den väntande inbjudan orörd. Grupp, lägenhet och vårdnadshavare på en sådan rad lägger du till när hen har tackat ja.