Hur håller vi koll på vem som bor i vilken lägenhet?
Gå till Medlemmar och tryck Boenderegister — på mobilen ligger det under plusknappen. Där lägger du in föreningens lägenheter — eller fastigheter, hus eller tomter — och kopplar varje medlem till lägenheten där medlemmen bor. En lägenhet kan ha flera boende, eller ingen alls än.
Boenderegistret finns för föreningar med inriktningen Boende och fastighet, till exempel en bostadsrättsförening eller en samfällighet. Det är påslaget från start när föreningen skapas med den inriktningen. Är det avstängt slår en administratör på det under Inställningar → Vyer och navigering.
Lägg in lägenheterna
Gå till Medlemmar och tryck Boenderegister.
På mobilen trycker du plusknappen och väljer Boenderegister.
Första gången: välj vad ni kallar dem.
Lägenheter, Fastigheter, Hus eller Tomter.
Skriv eller klistra in numren, med kommatecken eller ny rad – eller välj en fil.
Till exempel "1001, 1002, 1101". Ett mellanslag delar inte, så "Lgh 3B" blir en lägenhet. Dubbletter hoppas över, och du ser hur många som läggs till innan du sparar.
Har du lägenhetsnumren i en fil: tryck "Välj fil (Excel eller CSV)" och välj kolumnen med dem.
Filen ska ha en kolumn med lägenhetsnumren (i en samfällighet fastighetsbeteckningarna, som "Kartan 23"), ett per rad; en rubrik på första raden går bra, och under knappen finns en mall att ladda ner. Membly föreslår kolumnen och om första raden är en rubrik, och visar de första värdena i kolumnen så att du ser att det blev rätt. En cell är en lägenhet, även om den innehåller ett kommatecken. Har arbetsboken flera blad väljer du blad också. Högst 2 000 åt gången.
Fler lägger du till senare med plusknappen, eller "Lägg till lägenheter" på datorn.
Registret visar hundra lägenheter i taget – tryck "Visa 100 till", eller sök.
Koppla boende till en lägenhet
Tryck på en lägenhet i listan. Under "Vem bor i …?" kryssar du i de medlemmar som bor där och trycker Spara. En medlem kan bo i flera lägenheter.
Du kan också koppla från medlemmens egen sida: öppna medlemmen och tryck Ändra vid lägenheterna.
Importerar du en medlemslista med en kolumn för lägenhetsnummer kan du mappa den till boenderegistret. Lägenheter som saknas läggs till, och medlemmar som redan finns kopplas också — så du kan köra samma fil igen när registret är påslaget.
Bjud in dem som saknas
Raderna där det står "Ingen boende · Bjud in" har ingen i Membly än. Filtret Utan boende visar bara dem, så listan blir en lista över vilka ni har kvar att bjuda in.
Tryck på lägenheten och välj "Bjud in ny boende till …" längst ned i rutan som öppnas. Du kommer till inbjudan med e-post, och den som tackar ja hamnar direkt i rätt lägenhet.
Byt benämning
Längst ned på sidan står Benämning: Lägenheter. Tryck Ändra för att välja Fastigheter, Hus eller Tomter i stället. Ordet ändras överallt i appen — i listan, på medlemmens sida och i importen.
Byt namn på eller ta bort en lägenhet
Tryck på lägenheten och välj Byt namn eller Ta bort längst ned i rutan som öppnas. På mobilen kan du också svepa raden åt vänster, och på datorn finns de i radens meny (⋮).
Tar du bort en lägenhet försvinner den och dess kopplingar ur registret — medlemmarna finns kvar i föreningen.
Vem ser vad
Administratörer ser hela registret. En medlem ser bara sina egna lägenheter, på sin egen sida.
Boenderegistret och felanmälan
Har föreningen felanmälan påslagen fylls lägenheten i åt den som anmäler ett fel. Den som bor i flera väljer bland dem. Fältet går alltid att ändra, eftersom felet kan sitta i tvättstugan eller trapphuset.
Stäng av boenderegistret
Gå till Inställningar → Vyer och navigering och slå av Boenderegister. Registret döljs, men inget ni lagt in tas bort.