Medlemmar i registret utan tillgång till appen
Stäng av "Tillgång till appen" på medlemstypen. Medlemmar med den typen finns kvar i registret och kan faktureras, men Membly skickar aldrig välkomstmejl, inbjudan eller inloggningslänk till dem — och de kan inte logga in. Det passar till exempel barn som ska stå i registret utan eget konto, ett alumnregister eller hedersmedlemmar.
Inställningen sitter på medlemstypen, inte på varje enskild medlem: en typ styr alla som har den.
Stäng av tillgången på en medlemstyp
Gå till Inställningar → Medlemstyper och roller.
Öppna typen, eller tryck "Lägg till medlemstyp" för en ny.
Slå av "Tillgång till appen".
En varning visar vad det innebär: medlemmarna finns kvar i registret och kan faktureras, men får aldrig välkomstmejl, inbjudan eller inloggningslänk.
Tryck Spara.
Vad som händer med mejl och inloggning
Välkomstmejl i grupp: trycker du "Skicka till alla ej anslutna" på fliken Inbjudna hoppas de här medlemmarna över, och bekräftelsen visar hur många — till exempel "12 hoppades över — deras medlemstyp ger inte tillgång till appen".
Import: väljer du en typ utan tillgång till appen för filen går inga välkomstmejl ut, även om "Skicka välkomstmail" är på — och inte heller vårdnadshavarinbjudningarna i filen. Resultatet säger båda delarna, och inbjudningarna skickar du senare med "Skicka väntande inbjudningar" i vårdnadshavarpanelen överst på medlemslistan.
Skickar du välkomstmejlet igen från en medlems profil får du beskedet att inget mejl skickades eftersom medlemstypen saknar tillgång till appen. Bjuder du in adressen på nytt stoppas hela den omgången med samma besked — ta bort adressen och skicka igen.
Försöker medlemmen logga in eller skapa konto med sin adress visas "Ditt medlemskap ger inte tillgång till appen", och ingen länk skickas. Har medlemmen också ett medlemskap i en annan förening som ger tillgång loggar hen in som vanligt; inloggningen stoppas bara när alla medlemskap saknar tillgång.
Slå på tillgången senare
Slår du på "Tillgång till appen" på en typ som varit avstängd får alla med den typen tillgång på en gång. Därför frågar Membly först "Ge tillgång till appen?" och visar antalet medlemmar med den typen. Bekräfta, och tryck sedan Spara — först då gäller ändringen. Därefter skickar du välkomstmejlen från fliken Inbjudna.
Ska bara några få tillgång: byt medlemstyp på dem i stället, till en typ där tillgången är på.
Barn och vårdnadshavare
Ett barn med en medlemstyp utan tillgång till appen kan ändå ha vårdnadshavare kopplade. Vårdnadshavaren svarar på händelser och betalar avgifter för barnet från sitt eget konto — barnet behöver aldrig logga in.