Dela in medlemmarna i grupper
En grupp är en del av föreningen som medlemmen tillhör — en stämma i kören, en klass i musikskolan, en sektion i en större förening. Varje grupp får en egen chatt, en egen kalender och ett eget flöde, samtidigt som föreningens gemensamma rum finns kvar.
Du skapar och hanterar grupper under Inställningar → Grupper. Grupper ingår i abonnemanget.
Skapa en grupp
Gå till Inställningar → Grupper.
Tryck "Lägg till grupp".
Fyll i Gruppnamn, och välj en färg.
Beskrivning är valfri. Färgen används för att skilja grupperna åt i kalendern och i listorna.
Har ni många grupper kan du samla dem under en Sektion.
Sektionen är bara en rubrik som grupperar listan — till exempel "Vuxna" och "Ungdom". Den ger ingen egen chatt eller kalender.
Lägg medlemmar i en grupp
Öppna en medlem i medlemslistan, tryck Redigera och välj "Tilldela grupp". En medlem kan tillhöra flera grupper samtidigt.
Ska du flytta många på en gång: markera medlemmarna i listan och använd massredigering, där du kan sätta grupp för hela urvalet.
Importerar du en medlemslista kan du mappa en kolumn till fältet "Grupp / Klass / Lag" — grupper som inte redan finns skapas då automatiskt. En kolumn som heter Klass föreslås bara som grupp, den väljs inte åt dig. Är klassen en uppgift ni vill spara snarare än ett rum med egen chatt: skapa först ett eget medlemsfält som heter Klass, så mappas kolumnen dit i stället.
Låt nya medlemmar välja grupp själva
Ansöker nya medlemmar via föreningens publika sida kan de välja grupp direkt i ansökan. Valet ställs in per medlemstyp, inte på gruppen: öppna medlemstypen och kryssa i "Välj grupper i ansökan", och välj sedan vilka grupper som ska erbjudas.
Det gör att olika medlemstyper kan erbjuda olika grupper.
Grupp eller medlemsfält?
Använd en grupp när medlemmarna ska ha ett eget rum — en stämma, ett lag, en sektion med egen chatt, kalender och flöde.
Använd ett medlemsfält när du bara vill spara ett svar om medlemmen, till exempel allergi, klass eller avgångsår. Ett fält skapar ingen plats och ingen chatt.
En skolklass kan vara både och. Ska klassen prata och planera i appen är den en grupp. Vill ni bara veta vilken klass varje elev går i och vilket år hen går ut är det två fält: Klass (Text) och Avgångsår (Nummer). Fälten skapar du under Inställningar → Medlemsfält → Egna fält → "Lägg till fält", och med "Gäller för" begränsar du dem till de medlemstyper som ska ha dem. Ett avgångsår låter dig sedan filtrera medlemslistan på årskullen och byta medlemstyp på hela kullen på en gång.
Arkivera en grupp
Är en grupp inte längre aktiv kan du arkivera den. Gruppen döljs för medlemmarna och försvinner ur gruppväljaren. Ingenting raderas — chatt, händelser och närvaro finns kvar — och medlemmarna behåller sina övriga grupptillhörigheter. Du kan återställa gruppen när som helst.
Arkiverade grupper listas längst ned på sidan Grupper, och du kan återställa dem därifrån när som helst. Vill du ta bort en grupp helt gör du det på en arkiverad grupp — då raderas gruppens chatt och alla meddelanden i den permanent.