Behörigheter och roller — vem kan göra vad

Varje medlem har en behörighet — administratör eller medlem — som avgör vad hen får göra. Utöver det kan medlemmen ha en eller flera roller, till exempel ledare eller styrelseledamot.

Administratörer kan allt: hantera medlemmar, ändra inställningar, sköta betalningar och ta bort innehåll. Medlemmar kan se föreningens innehåll, svara på händelser, chatta och kommentera i flödet. Att skriva egna inlägg i flödet kräver administratör eller ledarrollen.

Varje medlem har exakt en behörighet. Du ändrar den från medlemmens profil, eller på flera medlemmar samtidigt via massändring i medlemslistan.

Roller läggs ovanpå behörigheten och kan kombineras fritt. Ledarrollen ger rätt att skapa händelser, skriva i flödet, hantera närvaro och se kontaktuppgifter — utan att personen blir administratör. Att bjuda in och lägga till medlemmar kan bara en administratör göra.

Styrelserollen markerar vilka som sitter i styrelsen och vilken post de har. Idrottsföreningar har dessutom en deltagarroll för dem som aktivt utövar verksamheten.

Så fort någon får styrelserollen skapas gruppen Styrelsen med en egen chatt. Den speglar styrelserollen automatiskt och går inte att redigera för hand — du lägger till eller tar bort någon genom att ändra rollen på medlemmen. Bara styrelsen kan läsa styrelsens chatt, dokument och sidor, så en administratör som inte själv sitter i styrelsen ser dem inte. Styrelserollen visar vilka som är valda till styrelsen — använd den aldrig för att ge någon åtkomst.

Vad ledarrollen kallas bestämmer ni själva under inställningarna — Dirigent, Tränare eller Regissör.

Taggar är fria etiketter ni skapar själva, till exempel Sponsor eller Festkommittén. De ger ingen behörighet alls — de finns för att kunna sortera och filtrera medlemslistan och för att rikta utskick.

Bara administratörer och ledare ser andras telefonnummer, e-postadresser och adresser. En vanlig medlem ser namn, profilbild och roller i medlemslistan, men inga kontaktuppgifter och ingen betalstatus.

Medlemmar utan tillgång till appen syns bara för administratörer och ledare. En vanlig medlem ser dem inte i medlemslistan — utom sitt eget barn.

Sina egna uppgifter ser man alltid, och en vårdnadshavare ser sitt barns. Samma gräns gäller känsligare uppgifter som kön och födelsedatum.

Vårdnadshavare är ingen behörighet utan en koppling mellan en vuxen och ett barn som är medlem. Medlemskapet och avgiften hör till barnet; vårdnadshavaren svarar på händelser, betalar och sköter uppgifterna åt barnet.