Bjuda in medlemmar till din förening

Det finns tre sätt: bjud in via e-post, så fyller personen i sina egna uppgifter, lägg till medlemmen själv eller importera en hel medlemslista från fil. Alla tre finns under plusknappen i Medlemmar.

Välj "Lägg till manuellt" under plusknappen. E-postadressen är obligatorisk, eftersom varje medlem har ett eget konto. Är "Skicka välkomstmail" påslaget (eller "Skicka välkomstmeddelande", om föreningen har skrivit ett eget) får medlemmen ett mejl med en inloggningslänk; stänger du av det skickas ingenting, och du kan bjuda in personen senare. En medlemstyp utan tillgång till appen får aldrig något mejl.

Har personen redan ett Membly-konto som hen har loggat in på blir det i stället en inbjudan: hen hamnar under "Inbjudna · väntar på svar" och blir medlem när hen tackar ja. Fram till dess ser föreningen inga kontaktuppgifter. Mejlet följer samma reglage som välkomstmailet, och behörighet och vårdnadshavare ställer du in efteråt.

Det finns ingen separat inbjudningslänk. Vill du nå många på en gång kan du slå på föreningens publika sida under Inställningar → Publik sida och dela dess adress — där kan nya medlemmar ansöka, och du godkänner ansökningarna under Medlemmar. Sidan syns bara när den är påslagen.

Det löser sig automatiskt. Har personen redan ett Membly-konto — även med en annan adress kopplad — hittar inbjudan rätt konto, och föreningen dyker upp bredvid personens övriga medlemskap när hen tackar ja. Det gäller också när du lägger till eller importerar någon som redan har ett konto: hen får en inbjudan att tacka ja till i stället för att läggas till direkt, så att ingen hamnar i en förening utan att ha sagt ja. Du behöver aldrig fråga vilken adress någon "har i Membly".

Kontrollera att adressen är rätt under Medlemmar, och be personen kolla skräpposten. En medlem som inte har loggat in ännu står som Ej ansluten, och under "Visa mer" på raden kan du trycka "Skicka inbjudan" — eller "Skicka välkomstmail" från medlemmens profil. Har du lagt till eller importerat många på en gång: gå till fliken Ej anslutna, markera alla ("Markera alla visade" → "Markera alla N som matchar") och tryck "Skicka välkomstmejl" — redan anslutna hoppas över, inget skickas dubbelt, och högst 250 mejl går ut per klick (tryck igen vid större listor).