Ta in medlemsavgiften utan att jaga någon

De flesta kassörer har inte ett betalningsproblem, de har ett bokföringsproblem. Avgiften går att ta emot på tio olika sätt — men att veta vem som betalat, vem som inte gjort det och vem som redan fått två påminnelser kräver att någon sitter med kontoutdraget och medlemslistan bredvid varandra.

Det är den avstämningen som tar tid, och det är den som gör att påminnelserna aldrig blir skickade. Föreningen tappar inte intäkter för att medlemmarna vägrar betala, utan för att ingen orkar fråga en tredje gång.

I Membly hör betalningen ihop med medlemmen från början. Ni skickar avgiften till registret, inte till en lista med e-postadresser, och statusen uppdaterar sig själv.

Föreningen får alltid hela det belopp ni begärt. Serviceavgiften på 25 kr inklusive moms läggs på medlemmens betalning, täcker all betalningshantering oavsett betalsätt, och Membly tar inget påslag i procent utöver den.

Det finns inga fasta avgifter för att ha funktionen påslagen och ingen kostnad om ni inte använder den. Att bara hålla ordning på delade utlägg — vem som lagt ut för vad — är alltid gratis, eftersom de aldrig går via en betalning i appen.

Utbetalningarna går till föreningens eget bankkonto, från föreningens eget Stripe-konto. Membly håller aldrig era pengar.

Membly är inget faktureringssystem. Det finns ingen OCR-avprickning mot bankgiro, inga autogiromedgivanden, ingen e-faktura och ingen direktintegration mot Fortnox eller Visma. Behöver ni det ska ni välja ett system byggt för fakturering — vi säger det hellre här än efteråt.

Till bokföringen exporterar ni i stället en SIE-fil med de medlemsavgifter som kommit in, per kalenderår. Den läser både Fortnox och Visma in, och er redovisningskonsult känner igen formatet.

Betalsätten sätts av Membly och är desamma för alla föreningar — kort och Klarna. De går inte att ändra per förening, och Swish går i dag inte att betala med inne i appen.